Commerciele topper
Wie wordt onze nieuwe commercieel office coördinator
Bij Van der Krabben Makelaardij begeleiden wij dagelijks mensen bij belangrijke beslissingen rondom wonen, kopen, verkopen en financieren. Dat doen we met specialisten op het gebied van bestaande bouw, nieuwbouw, hypotheken en bedrijfsmatig vastgoed.
Binnen ons kantoor komen veel processen, vragen en contacten samen. Onze frontoffice speelt daarin een centrale rol. Niet als klassieke balie, maar als verbindende schakel tussen klanten, makelaars en collega’s op kantoor.
Wij zoeken daarom een commercieel office coördinator die overzicht houdt, snel schakelt en energie krijgt van contact met mensen. Iemand die zorgt dat communicatie goed verloopt en dat collega’s kunnen vertrouwen op een goed georganiseerde werkdag.
De functie
Als commercieel office coördinator ben je het eerste aanspreekpunt van ons kantoor. Je ontvangt klanten, beantwoordt telefoongesprekken en zorgt dat vragen snel bij de juiste collega terechtkomen.
Daarnaast ondersteun je het team in de dagelijkse organisatie van het kantoor. Je bewaakt overzicht in agenda’s, plant afspraken en zorgt dat informatie goed wordt doorgegeven tussen collega’s en afdelingen.
Je rol is daarmee breder dan alleen ontvangst. Je draagt actief bij aan structuur, samenwerking en een professionele uitstraling van het kantoor.
Wat ga je doen
- Ontvangen van klanten en relaties op kantoor
- Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken
- Plannen en coördineren van afspraken voor makelaars en adviseurs
- Ondersteunen van collega’s bij de dagelijkse organisatie van het kantoor
- Verwerken en doorzetten van binnenkomende informatie
- Bewaken van overzicht in agenda’s en communicatie
- Signaleren van vragen of kansen vanuit klantcontact
- Samenwerken met collega’s van wonen, nieuwbouw, hypotheken en bedrijfsmatig vastgoed
- Zorgen voor een professionele en gastvrije ontvangst van klanten
Je begrijpt dat klanten vaak contact opnemen op momenten waarop veel tegelijk speelt. Juist dan is duidelijkheid, rust en goede communicatie belangrijk.
Typisch jij
Je bent representatief, communicatief sterk en voelt je verantwoordelijk voor een goede eerste indruk van het kantoor. Je werkt graag samen met collega’s en houdt overzicht in een omgeving waar meerdere processen tegelijk lopen.
Je:
- Communiceert helder en vriendelijk
- Werkt gestructureerd en nauwkeurig
- Houdt overzicht, ook wanneer het druk is
- Schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden
- Neemt verantwoordelijkheid voor een goed georganiseerde werkdag
- Denkt mee met collega’s en ondersteunt waar nodig
Wat je meebrengt
- MBO of HBO werk- en denkniveau
- Ervaring in een commerciële, administratieve of dienstverlenende functie
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Een gestructureerde en proactieve werkhouding
- Affiniteit met dienstverlening en klantcontact
- Het vermogen om overzicht te bewaren in een dynamische werkomgeving
Wat wij bieden
- Een afwisselende functie met veel contact met klanten en collega’s
- Een centrale rol binnen het kantoor en de dagelijkse organisatie
- Samenwerking met verschillende disciplines binnen de vastgoedorganisatie
- Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen het vak
- Marktconform salaris passend bij ervaring en opleiding
- Een betrokken en professioneel team binnen een groeiend makelaarskantoor in de regio Oss en Uden
Solliciteren of kennismaken
Wil jij een rol waarin je dagelijks schakelt met klanten en collega’s? En lijkt het je interessant om te werken binnen een organisatie waar wonen, nieuwbouw, hypotheken en vastgoed samenkomen?
Neem dan contact met ons op. Een kennismaking kan ook zonder formele sollicitatie.
Stuur een bericht naar n.berg@krabben.nl of bel 0412-63 29 28.
